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2010년3월18일현재 구분 항목 내용 책임자실행자진행여부 1. 대행사1차제안서접수및검토(2월26일) (대상: 컴퍼니원, Show BT) 완료 2. 조수연대표(15회)가제시해주는시방서기준으로2차제안서제시및프리젠테이션요청 완료 -창의적이고품격(디자인)과감동적행사가될수있는아이디어제시 3. 대행사PT 실시: 3월9일(화) 17:00 ~ / 여의도사무실 완료 -역대회장님/기수별회장님/조수연대표/조건진실장/임원진참석 4. 대행사선정완료(3월12일) : 최종선정대행사=> Show BT (제작물에서부터모든행사관련사항총 괄대행) 완료 * 선정사유: 행사가격NEGO 어려움및외부행사부분에대하여경희대의협조가필요한부분이있음 작년말부터행사준비및기획한Show BT 측이가격협조가능하고, 안정적이며유리할 것으로 판단 5. 대행사금액Nego 및확정 사무총장 -Show BT 가격행사견적제시가격을1억원미만으로조정 1. 대행사총괄관리, 준비사항확인, 행사운영전반에대한사항총괄운영 송광석 1) 행사위원회구성(송광석(위원장/14회), 강신규(19회),박경렬(22회), 유재덕(22회),정성한(26회) . 3월12일18:30 행사위원회미팅완료(위원회및자원봉사대표동문) ) 행사 성 및 세 시간 확정 2 ) 행사 구 성 및 세 부 시간 표 확정 3) 항목별세부운영준비 4) 사전현장리허설세부일정수립 1 평화의 전당 12 층만 사용 (3 층은 폐쇄 ) 참가자 3500 여 명 초과시 1 층과 2 층의 빈공간으로 안내 1 . 평화의 전당 - 1 , 2 층만 사용 (3 층은 폐쇄 ) , 참가자 3 , 500 여 명 초과시 1 층과 2 층의 빈공간으로 안내 2. 행사장사전답사(일정수립진행중) 1) 참석대상: 총동문회장, 사무총장, 정성한대표, 송광석위원장, 운영위원外